Аренда стульев

Аренда стульев для мероприятий в Москве и области под ключ. White Project сдаёт напрокат свыше 70 моделей стульев, кресел, барных стульев, табуретов и скамей европейского дизайна: от лёгкого банкетного стула для рассадки на свадьбе до барного стула на welcome-зону и мягкого лаунж-кресла для фотозоны. Стул это самый массовый предмет проката на любом событии, потому что его берут десятками и сотнями, а от того, насколько верно подобрана модель и точно посчитано количество, зависит и комфорт гостей, и итоговая смета. Поэтому мы отвечаем не только за сам стул, но и за доставку, расстановку по площадке и вывоз после мероприятия. Ниже разберём виды стульев, дадим формулу для расчёта количества под число гостей, покажем сводные таблицы с реальными характеристиками и ценами и ответим на частые вопросы по аренде.

Виды стульев

Аренда стульев начинается с выбора типа, и линейка White Project закрывает все основные форматы событий. Модели отличаются материалом, весом, наличием спинки и подлокотников, высотой посадки и сценарием, под который они созданы. Разберём по порядку, чтобы было понятно, какой стул под какую задачу берут.

Банкетные стулья это базовая рассадка для свадьбы, банкета и торжества за столами. Лёгкие пластиковые модели SUMMER WHITE и золотистый SUMMER GOLD с чистыми линиями подходят под любой стиль события, а дизайнерский штабелируемый GROOVER WHITE и стул на буковом каркасе EAMES WHITE добавляют интерьеру аккуратности. Итальянская серия EMI WHITE с традиционными линиями работает и в банкетном зале, и как офисный стул для конференции.

Прозрачные стулья из поликарбоната почти растворяются в интерьере и не спорят с декором, поэтому их берут под выездную регистрацию, президиум и съёмку. Это GROOVER CLEAR и дымчатый GROOVER GREY, штабелируемый QUEEN CLEAR и кресло из полированного поликарбоната PASHA CLEAR. Прозрачная модель зрительно облегчает пространство и хорошо смотрится на фото.

Барные стулья с высокой посадкой нужны для welcome-зоны, фуршета и коктейльной части, где гости стоят или сидят у высоких столов. Итальянские IMOLA WHITE и SPHERE GLASS оборудованы газлифтом и регулируются по высоте, а BOMBO WHITE с поворотно-подъёмным механизмом это мировой бестселлер по дизайну Стефано Джованнони. Сюда же относятся INGE WHITE, штабелируемый RUBIK CLEAR, экстравагантный SPIDER GLASS со сквозной спинкой и высокий KONKORD фабрики SLIDE.

Пластиковые и штабелируемые стулья созданы для больших объёмов, улицы и быстрой расстановки: их складывают в стопки, поэтому логистика и хранение упрощаются. Флагман по цене и практичности это RONDA WHITE на металлокаркасе, который штабелируется в стопки до 16 штук, а также цветные GROOVER и QUEEN WHITE. Все они одинаково хорошо работают внутри помещения и на открытой площадке.

Деревянные стулья и мебель в стиле лофт с фактурой массива подходят под фуршет, зону питания и события в индустриальной эстетике. Скамья LOFT BENCH и LOFT TABOURET собраны из металлического профиля и массива, обработанного маслом, поэтому их можно ставить и в детскую зону, и на уличный фестиваль. Буковый каркас есть и у стула EAMES WHITE.

Мягкие и лаунж-модели, кресла и арт-объекты формируют зоны отдыха, фотозоны и акцентные точки события. Плетёные металлические кресла HEAVEN LOUNGE и HEAVEN ARMCHAIR, роскошное кресло в стиле рококо CROWN WHITE, кресло-качалка TWIST и трон PASHA задают характер лаунж-зоны. Отдельная группа это светящиеся модели со светодиодной подсветкой: куб CUBO 40, SKULL WHITE, скамьи AMORE, SNAKE и YPSILON, которые работают и как сиденье, и как арт-объект.

Как рассчитать количество стульев

Главная ошибка при аренде стульев это считать их «на глаз» и заказывать ровно по числу приглашённых. Количество стульев зависит не столько от числа гостей, сколько от формата события, потому что банкет, церемония и фуршет требуют разной посадки. Разберём три базовых сценария.

• Банкет за столами. Считают по фактической рассадке: сколько человек садится за столы, столько и стульев, плюс резерв от 5 до 10 процентов на замену, опоздавших и детей. Резерв это не перестраховка, а норма проката: один-два стула в любой момент могут понадобиться дополнительно;
• Церемония или конференция. Стулья ставят рядами, поэтому количество считают как число рядов, умноженное на число мест в ряду. Ширину прохода между блоками кресел закладывают от 1 до 1,2 метра, чтобы гости свободно проходили и садились, а ведущий и молодожёны могли пройти по центру;
• Фуршет стоя. Общая рассадка не нужна, стулья берут как посадочные места для части гостей: обычно на 30 до 50 процентов от их числа. Люди перемещаются, поэтому сидит не весь зал одновременно, и полный комплект стульев на фуршете простаивает.

Ниже таблица переводит число гостей в количество стульев по каждому формату, чтобы прикинуть заказ за минуту. Для банкета показан диапазон с резервом от 5 до 10 процентов, для церемонии посадка один к одному по числу гостей, для фуршета посадка на 30 до 50 процентов.

Чтобы не считать вручную, вот готовые пресеты под частые задачи:

• свадьба на 50 гостей: банкетная рассадка от 53 до 55 стульев с резервом, например SUMMER WHITE или GROOVER WHITE, плюс отдельная выездная регистрация на прозрачных QUEEN CLEAR;
• конференция на 100 человек: 100 стульев рядами, например EMI WHITE или EAMES WHITE, проход между блоками от 1 до 1,2 метра;
• фуршет на 150 гостей: от 45 до 75 посадочных мест, например барные стулья IMOLA и лаунж-зона из кресел HEAVEN и трона PASHA.

Точное число всегда сверяем по вашей схеме зала: где стоят столы, сцена, танцпол и фотозона, столько посадочных мест и закладываем. Резерв на банкет закладывать стоит всегда, а перед крупным событием лучше округлить количество вверх, чем оставить гостей без места.

Материал, вес и штабелируемость

Материал стула определяет не только внешний вид, но и вес, способ хранения и сценарий, под который модель создана. Лёгкий пластиковый стул удобно возить и штабелировать сотнями, а тяжёлое дизайнерское кресло берут точечно под акцент. В таблице ниже собраны базовые группы с реальным весом из карточек товара. Там, где вес в каталоге не указан, мы его не выдумываем и уточняем по конкретной модели.

Штабелируемость важна, когда стульев много: они складываются в стопки, поэтому занимают меньше места при доставке и хранении, а расстановка идёт быстрее. Прямо в описании об этом сказано у RONDA, которая штабелируется в стопки до 16 штук, и у линеек GROOVER и QUEEN. Барные стулья и дизайнерские кресла в стопку не складываются, их берут поштучно, поэтому под большой объём выбирают пластиковые и штабелируемые модели, а кресла оставляют для лаунж-зоны.

Модели и цены

В таблице собраны основные модели с реальными размерами, весом там, где он указан в каталоге, и ценой за сутки с сайта. Цветовые варианты одной модели сведены в одну строку, потому что размеры и цена у них совпадают. Ставка указана за одни сутки: при длительной аренде и большом объёме итоговая цена ниже. Где в каталоге цены нет или комплектация нестандартная, ставим отметку «по запросу» и считаем смету под задачу.

Цена в каталоге это ориентир за сутки для одного стула. На банкет и церемонию стулья берут комплектом, поэтому итоговую смету считаем по количеству, сроку и формату доставки, а на объём и длительную аренду ставку снижаем.

Какой стул под мероприятие

Мы подбираем стул под сценарий события, а не выдаём первую свободную модель. Ниже навигатор по типам событий с привязкой к моделям из таблиц выше.

• Свадьба и юбилей. Банкетная рассадка на лёгких SUMMER, GROOVER или EAMES, а на выездную регистрацию прозрачные QUEEN CLEAR и GROOVER CLEAR, которые не спорят с декором и красиво смотрятся на фото;
• Церемония и президиум. Прозрачные и однотонные стулья ровными рядами: GROOVER CLEAR, QUEEN, EMI WHITE, с проходом между блоками от 1 до 1,2 метра;
• Welcome-зона и фуршет. Барные стулья с высокой посадкой IMOLA, SPHERE, BOMBO и KONKORD у высоких коктейльных столов, часть гостей сидит, часть перемещается;
• Конференция и уличное событие. Штабелируемые пластиковые стулья RONDA, GROOVER и QUEEN, которые быстро расставляются рядами и одинаково работают внутри помещения и на площадке;
• Лаунж и фотозона. Мягкие и дизайнерские модели HEAVEN, CROWN, TWIST и PASHA, а также светящиеся объекты CUBO, SKULL и скамьи SNAKE и YPSILON для акцентных точек.

Под банкет и фуршет к стульям добавим столы, скамьи и декор из смежных разделов проката, чтобы собрать готовую зону рассадки, а не отдельные предметы.

Доставка, расстановка и срок аренды

У стульев главная работа это логистика и расстановка: их привозят десятками и сотнями, распаковывают, расставляют по схеме зала и после события собирают и вывозят. Всё это White Project берёт на себя, поэтому заказчик получает готовую рассадку, а не стопку стульев у входа.

Работа идёт по этапам:

• доставка стульев на площадку в согласованное окно собственным транспортом;
• распаковка и проверка комплекта по количеству;
• расстановка по схеме зала: банкетная рассадка за столами, ряды под церемонию или посадочные места на фуршет;
• при необходимости комплектация подушками и чехлами;
• сбор, упаковка и вывоз после мероприятия без участия заказчика.

Тарификация простая: цена указана за сутки, а на многодневную аренду и большой объём ставка за один стул снижается, потому что разовые работы по доставке распределяются на весь заказ. Доставка идёт по Москве и области. Минимальный срок аренды одни сутки, дальше продлеваем на нужный период. Условия по залогу обсуждаем заранее и держим прозрачными. Для крупной рассадки заранее уточняем адрес, этаж, наличие лифта и время монтажа, чтобы бригада успела расставить стулья до прихода гостей.

Почему White Project

• европейские дизайнерские модели: итальянские EMI, IMOLA и SPHERE, стулья фабрики SLIDE и мировые бестселлеры вроде BOMBO, а не типовой прокат неизвестного качества;
• свыше 70 моделей стульев, кресел, барных стульев, табуретов и скамей под любой формат и бюджет;
• подбор стула под задачу и расчёт количества под число гостей и формат рассадки;
• полный цикл: доставка, расстановка по схеме зала, сбор и вывоз силами компании;
• честная смета без скрытых доплат: цену, доставку и количество фиксируем заранее;
• реальные характеристики в карточках: размеры и вес моделей, а не приблизительные цифры.

Опишите ваше событие, дату, площадку и число гостей, и мы подберём стулья в аренду под задачу, рассчитаем количество по формату рассадки и возьмём на себя доставку с расстановкой. Свяжитесь с White Project, чтобы забронировать нужные модели заранее и получить честную смету без скрытых доплат.