Аренда шатров и тентов
Аренда шатров для мероприятий в Москве и области под ключ. White Project сдаёт напрокат тенты и шатры европейского производства площадью от 9 до 576 квадратных метров: от компактного зонта для зоны регистрации до павильона на несколько сотен гостей. Аренда тентов и шатров у нас закрывает весь сценарий события, потому что мы отвечаем не только за конструкцию, но и за доставку, монтаж, балластировку и демонтаж. Шатёр закрывает площадку от дождя, ветра и солнца, задаёт архитектуру пространства и формирует впечатление гостей ещё до входа внутрь, поэтому к выбору тента подходим как к первому шагу всей организации, а не как к аренде «коробки под открытым небом». Ниже разберём виды конструкций, дадим формулу для расчёта размера под число гостей, покажем сводную таблицу моделей с ценами и ответим на частые вопросы по аренде.
Виды шатров и тентов
Аренда шатра начинается с выбора конструкции, и линейка White Project закрывает все основные форматы уличных событий. Типы отличаются формой каркаса, светопропусканием полотна, максимальным пролётом без опор и сценарием, под который они созданы. Разберём по порядку, чтобы было понятно, какой тент под какую задачу берут.
Арочные тенты имеют полукруглую крышу и лёгкий силуэт, хорошо смотрятся на открытых площадках и презентациях. К ним относятся полупрозрачные KITE 4x4 и KITE 6x6, воздушный ONDA 4х4 и дизайнерский ALBATRO 6х4. Отдельно стоит пневмо-конструкция X GLOO: арочная форма набирается воздухом, ставится и снимается быстро, а на полотно удобно нанести брендинг для спортивного или промо-события.
Купольные и сферические конструкции дают округлый объём и панорамный внутренний вид, их берут под лаундж, презентацию и фотозону, когда важна не столько площадь, сколько форма. У нас это компактная CUPOLA с округлым куполом, её берут под лаундж и фотозону.
Кубические тентовые павильоны с фасадным остеклением ближе к капитальному помещению: ровные стены, панорамные витражи, возможность поднять высоту по боковой стойке. Сюда входят SOLUTION и панорамный ATRIUM, которые масштабируются по длине и ширине под застройку выставки или концерта, а также модульный MOMO CUBE для мобильных промо-точек.
Классические банкетные шатры с высокой шатровой крышей это узнаваемый формат для свадьбы и торжества. Линейка итальянской фабрики BARBIERI представлена моделями LEADER 5x5, ELITE TENT 6x6 и ELITE TENT 12x12: их собирают в цепочку, наращивая площадь модулями под нужное число гостей.
Большие тентовые павильоны ARENA и QUADRO это ангарные конструкции с большим пролётом без внутренних опор для крупных событий. Флагманы линейки ARENA 12, ARENA 24 и QUADRO 24 закрывают площадь до 576 квадратных метров и держат внутри сцену, танцпол и застройку.
Зимние и тёплые шатры отличаются утеплённой крышей и подготовкой под обогрев, чтобы держать комфортную температуру внутри при минусе за бортом. Такие конструкции подбираем под холодный сезон отдельно, с учётом отопления и герметичности стен.
Зонты и навесы закрывают компактные зоны: регистрацию, бар, фуршетную линию, вход. Уличный зонт TREVI 3х3 и садовый TULIP 5x5 ставятся быстро и работают как лёгкое укрытие от солнца и короткого дождя. В парке есть белые и графитовые варианты, конструкции с прозрачной крышей и с глухими стенками, а размерный ряд идёт от 3×3 до 24×24 метров, поэтому под нужную площадь подбираем один шатёр или собираем сцепку из нескольких.
Сколько гостей поместится: как выбрать размер
Главная ошибка при аренде шатра это считать площадь «на глаз». Размер выбирают не по числу гостей напрямую, а по формату рассадки, потому что один и тот же тент вмещает совершенно разное количество людей в зависимости от того, банкет это со столами или фуршет стоя.
Рабочие ориентиры такие:
- банкет с рассадкой за столами: от 1,5 до 2 квадратных метров на гостя, потому что нужно место под стол, стул и проход официанта;
- фуршет стоя, без общей рассадки: от 0,8 до 1 квадратного метра на гостя;
- дополнительно заложите площадь под сцену, танцпол, бар, фотозону и проходы, обычно это от четверти до трети всего метража.
То есть под банкет берут шатёр «с запасом»: считать чистую посадку без учёта сцены и бара значит получить тесноту на самом событии. Ниже таблица переводит площадь в число гостей по обоим форматам, чтобы можно было прикинуть размер за минуту. Расчёт для банкета сделан по норме 1,5 квадратных метра на человека, для фуршета по 0,9 квадратного метра.
| Площадь, м² | Банкет с рассадкой | Фуршет стоя |
|---|---|---|
| 25 | до 16 гостей | до 27 гостей |
| 50 | до 33 гостей | до 55 гостей |
| 75 | до 50 гостей | до 83 гостей |
| 100 | до 66 гостей | до 110 гостей |
| 150 | до 100 гостей | до 165 гостей |
| 200 | до 133 гостей | до 220 гостей |
| 300 | до 200 гостей | до 330 гостей |
| 400 и более | от 265 гостей | от 440 гостей |
Чтобы не считать вручную, вот готовые пресеты под частые задачи:
- свадьба на 15 гостей: шатёр от 25 квадратных метров, например LEADER 5x5;
- свадьба на 50 гостей: шатёр около 75 квадратных метров, например ELITE TENT 12x6;
- корпоратив на 100 человек: шатёр около 150 квадратных метров, например ELITE TENT 12x12;
- фестиваль или выставка на 200 и более человек: павильон от 200 квадратных метров из линейки ARENA или QUADRO.
Норма подтверждается паспортной вместимостью наших моделей: шатёр 25 квадратных метров рассчитан до 15 гостей, 75 квадратных метров до 50, а 150 квадратных метров до 100 человек под банкет. То есть формула и заводские характеристики сходятся, и на них можно опираться при выборе.
Модели и цены
В таблице собраны основные модели с реальными размерами, площадью, вместимостью и ценой за сутки. Вместимость для моделей с паспортными данными указана заводская, для остальных рассчитана по норме 1,5 квадратных метра на гостя и помечена «расчётно». Цены приведены по каталогу; отметка «от» означает, что финальная ставка зависит от комплектации и срока. Ставка указана за одни сутки.
| Модель | Размер, Д×Ш×В, м | Площадь, м² | Вместимость | Цена в сутки, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| TREVI 3х3 | 3 × 3 × 3 | 9 | до 6 (расчётно) | 9 000 |
| LEADER 5x5 | 5 × 5 × 5 | 25 | до 15 | 15 000 |
| ONDA WHITE 4х4 | 4 × 4 × 2,5 | 16 | до 10 (расчётно) | 20 000 |
| KITE WHITE 4x4 | 4 × 4 × 3,5 | 16 | до 10 (расчётно) | 22 000 |
| X GLOO | 5 × 5 × 3,3 | 25 | до 16 (расчётно) | от 25 000 |
| KITE WHITE 6x6 | 6 × 6 × 3,5 | 36 | до 24 (расчётно) | 27 500 |
| KITE BLACK 4x4 | 4 × 4 × 3,5 | 16 | до 10 (расчётно) | 27 500 |
| CUPOLA | 5 × 5 × 3,5 | 25 | до 16 (расчётно) | от 30 000 |
| KITE BLACK 6x6 | 6 × 6 × 3,5 | 36 | до 24 (расчётно) | 33 000 |
| ALBATRO 6х4 | 6 × 4 × 3 | 24 | до 16 (расчётно) | от 35 000 |
| TULIP 5x5 | 5 × 5 × 3,5 | 25 | до 16 (расчётно) | 35 000 |
| CUPOLA BLACK | 5 × 5 × 3,5 | 25 | до 16 (расчётно) | 35 000 |
| ELITE TENT 6x6 | 6 × 6 × 6 | 36 | до 25 | 36 000 |
| QUADRO 6 | 6 × 6 × 6 | 36 | до 24 (расчётно) | 40 000 |
| ARENA 6 | 6 × 6 × 5 | 36 | до 24 (расчётно) | от 50 000 |
| MOMO CUBE | 5,8 × 2,2 × 3 | 13 | выставочный модуль | от 50 000 |
| ELITE TENT 12x6 | 12 × 6 × 6 | 75 | до 50 | 72 000 |
| SOLUTION | от 10 × 10 × 5,2 | от 100 | до 66 (расчётно) | от 100 000 |
| ATRIUM | от 10 × 10 × 5,2 | от 100 | до 66 (расчётно) | от 100 000 |
| ARENA 12 | 12 × 12 × 6,7 | 112 | до 74 (расчётно) | 110 000 |
| QUADRO 12 | 12 × 12 × 8 | 144 | до 96 (расчётно) | 120 000 |
| ELITE TENT 12x12 | 12 × 12 × 12 | 150 | до 100 | 144 000 |
| ARENA 18 | 18 × 18 × 9 | 254 | до 169 (расчётно) | 160 000 |
| ARENA 24 | 24 × 24 × 10 | 450 | до 300 (расчётно) | 160 000 |
| QUADRO 18 | 18 × 18 × 8,2 | 324 | до 216 (расчётно) | 165 000 |
| QUADRO 24 | 24 × 24 × 11 | 576 | до 384 (расчётно) | 320 000 |
Если модели с точной ценой в таблице нет или комплектация нестандартная, ставим ставку «по запросу» и считаем смету под конкретную задачу. Цена в каталоге это ориентир за сутки: при длительной аренде и большом объёме итоговая ставка ниже.
Оснащение и опции
Шатёр редко берут «голым»: под событие его дооснащают так, чтобы получилась готовая зона, а не пустой каркас. White Project предлагает стандартный для профессионального проката набор опций, который подбираем под сценарий и сезон.
- Пол и настил. Ровный технический пол по грунту или по неровной площадке, чтобы гости и мебель стояли устойчиво, а каблуки не проваливались в траву;
- Стены и окна. Глухие стенки, прозрачные мягкие окна или комбинированные секции: закрываемся от ветра и дождя, но оставляем свет и вид;
- Остекление и витражи. Для кубических павильонов доступны панорамные стеклянные фасады, которые превращают тент в презентабельное помещение для презентации или шоурума;
- Освещение и электрика. Внутренний свет, подсветка периметра и подводка под оборудование, чтобы вечернее событие смотрелось так же аккуратно, как дневное;
- Отопление зимой и охлаждение летом. Тепловые пушки и утеплённая крыша для холодного сезона, вентиляция и кондиционирование для жары, чтобы внутри было комфортно в любую погоду;
- Брендирование полотна. Печать логотипа и фирменной символики на крыше и стенах, отдельные брендированные фризы для промо и корпоративных событий;
- Мебель и декор. Столы, стулья, барные стойки, текстиль и оформление из смежных разделов проката, чтобы собрать интерьер под концепцию.
Набор опций согласуем на этапе сметы: часть из них влияет на монтаж и сроки, поэтому важно заявить их заранее, а не в день события.
Надёжность и материалы
Шатёр это временная, но полноценная конструкция, которая должна выстоять всё мероприятие в любую погоду. Поэтому надёжность закладывается на уровне материалов и способа установки.
Каркас собирается из прочного металлического профиля, рассчитанного на многократную сборку и разборку без потери геометрии. Крыша и стены выполнены из тентовой ПВХ-мембраны: она водонепроницаема, не пропускает влагу внутрь и держит форму под натяжением. Полотно устойчиво к осадкам и не набирает воду, поэтому дождь во время события не превращается в проблему.
Устойчивость к ветру обеспечивается не только каркасом, но и правильным закреплением на площадке. Конструкцию балластируют грузами или анкерят под конкретное основание, будь то асфальт, плитка или грунт, с учётом того, насколько площадка открыта ветру. Чем больше павильон, тем серьёзнее закрепление, поэтому под крупные конструкции всегда закладываем усиленную балластировку. Именно связка «металлокаркас плюс тентовая мембрана плюс грамотное закрепление» отвечает за то, чтобы шатёр спокойно отработал событие и не доставил хлопот.
Доставка, монтаж и срок аренды
У шатра монтаж критичнее, чем у любой другой мебели: конструкцию нужно привезти, собрать и сдать готовой к событию, а после демонтировать и вывезти. Всё это White Project берёт на себя, поэтому клиент получает результат, а не набор комплектующих.
Работа идёт по этапам:
- привоз конструкции и комплектующих на площадку в согласованное окно;
- сборка металлического каркаса;
- натяжка тентового полотна на крышу;
- установка стен, окон и, при заказе, пола;
- подключение освещения и климата, если они входят в комплектацию;
- балластировка и закрепление шатра под ветровую нагрузку площадки;
- демонтаж и вывоз после мероприятия без участия заказчика.
Тарификация простая: цена указана за сутки, а на многодневную аренду и большой объём ставка снижается, потому что доля разовых работ по доставке и монтажу в общей сумме падает. Доставка идёт по Москве и области собственным транспортом. Минимальный срок аренды одни сутки, дальше продлеваем на нужный период. Условия по залогу обсуждаем заранее и держим прозрачными. Для больших павильонов заранее уточняем подъезд техники, ровность площадки и время на сборку, поэтому дату и адрес фиксируем на старте.
Для каких мероприятий
Мы подбираем шатёр под сценарий события, а не выдаём первую свободную конструкцию. Ниже связка «тип события, модель, площадь», согласованная с таблицами выше.
- Свадьба. Классические шатры «пагода» под банкет и выездную регистрацию: LEADER 5x5 на 25 квадратных метров для камерного торжества, ELITE TENT 12x6 на 75 квадратных метров под банкет на 50 гостей;
- Корпоратив. Павильоны с остеклением, климатом и брендированием: ELITE TENT 12x12 на 150 квадратных метров под 100 человек, SOLUTION или ATRIUM от 100 квадратных метров для презентации;
- Выставка и фестиваль. Большие тентовые павильоны ARENA 24 и QUADRO 24 площадью от 450 до 576 квадратных метров, а также модульный MOMO CUBE для отдельных промо-точек;
- Пикник и загородный отдых. Лёгкие арочные тенты KITE, зонты TREVI 3х3 и навесы на площадь от 9 до 36 квадратных метров с быстрым монтажом;
- Зимнее событие. Утеплённые конструкции с тёплой крышей и обогревом под холодный сезон, площадь подбираем так же по числу гостей и формату рассадки.
Под банкет внутри шатра добавим столы, стулья и декор из смежных разделов проката, чтобы получить готовую зону, а не пустой каркас.
Почему White Project
- европейские бренды: тенты RÖDER и SKYTENT, банкетные шатры BARBIERI, а не типовой прокат неизвестного качества;
- полный размерный ряд от 9 до 576 квадратных метров под любую площадку и число гостей;
- подбор шатра под концепцию события, а не по остаточному принципу;
- полный цикл: доставка, монтаж, натяжка полотна, балластировка, демонтаж и вывоз силами компании;
- честная смета без скрытых доплат: стоимость, доставку и опции фиксируем заранее;
- опции под задачу: остекление, климат, пол, освещение и брендирование полотна.
Вопросы и ответы
Как рассчитать цену аренды шатра?
Цена складывается из типа и площади конструкции, срока аренды и набора опций. Базовая ставка указана за сутки в таблице выше, а к ней добавляются доставка, монтаж и выбранные опции: пол, стены, климат, освещение. Итоговую сумму фиксируем в смете после уточнения даты, адреса и комплектации.
На какой срок можно арендовать шатёр?
Минимальный срок одни сутки, дальше продлеваем на любой нужный период. При многодневной аренде и большом объёме ставка за сутки снижается, потому что разовые работы по доставке и монтажу распределяются на весь срок.
Чем можно дооснастить шатёр?
Полом, стенами и прозрачными окнами, панорамным остеклением для кубических павильонов, освещением и электрикой, отоплением или охлаждением, брендированием полотна, а также мебелью и декором. Набор опций подбираем под сценарий и сезон.
Сколько времени занимает установка?
Зависит от размера: компактный зонт или небольшой арочный тент ставится ощутимо быстрее, чем крупный павильон с полом, стенами и остеклением. Для больших конструкций нужен подъезд техники и ровная площадка, поэтому время монтажа рассчитываем под конкретную модель и приезжаем заранее, чтобы шатёр был готов к началу события.
Какие виды шатров есть в аренде?
Арочные тенты, купольные и сферические конструкции, кубические павильоны с остеклением, классические банкетные шатры «пагода», большие тентовые павильоны ARENA и QUADRO, зимние утеплённые модели, а также уличные зонты и навесы. Размерный ряд от 3×3 до 24×24 метров.
Кто отвечает за доставку и монтаж?
Всё делаем сами: привозим конструкцию по Москве и области собственным транспортом, собираем каркас, натягиваем полотно, ставим стены и пол, балластируем, а после события демонтируем и вывозим. Участие заказчика в монтаже не требуется.
Что входит в услугу аренды?
В базовую услугу входит сам шатёр, доставка, монтаж, балластировка, демонтаж и вывоз. Пол, стены, остекление, климат, освещение и брендирование это опции, которые добавляются по запросу и включаются в смету отдельно.
Нужна ли ровная площадка под шатёр?
Желательна, особенно под крупные павильоны: ровное основание упрощает монтаж и делает конструкцию устойчивее. Небольшие перепады закрываем настилом и полом, а способ закрепления подбираем под тип основания, будь то асфальт, плитка или грунт.
Нужно ли электричество на площадке?
Сам по себе шатёр электричества не требует. Оно нужно, если вы заказываете освещение, отопление, кондиционирование или подводку под оборудование. Наличие и мощность источника питания на площадке уточняем заранее, чтобы всё корректно подключить.
Можно ли арендовать шатёр зимой с отоплением?
Да, для холодного сезона подбираем утеплённые конструкции с тёплой крышей и системой обогрева. Такой шатёр держит комфортную температуру внутри при минусовой погоде за бортом, площадь и мощность обогрева рассчитываем под число гостей.
Что с залогом при аренде?
Условия по залогу обсуждаем заранее и фиксируем в договоре вместе с остальной сметой. Никаких скрытых доплат: все условия проговариваются на старте, до подписания и монтажа.
Кто отвечает за повреждения конструкции?
Ответственность за сохранность арендованной конструкции и порядок действий при повреждении прописываются в договоре заранее, чтобы обеим сторонам было понятно, что и как. Монтаж, закрепление и демонтаж выполняет наша бригада, поэтому за корректность установки отвечаем мы.
Работаете ли вы за городом?
Да, возим шатры по Москве и области. Загородная площадка, дача или база отдыха это стандартный сценарий: доставку и логистику рассчитываем по адресу, монтаж выполняем на месте.
Можно ли арендовать шатёр без монтажа?
Как правило нет: у шатра сборка, натяжка полотна и особенно балластировка это работы, от которых зависит безопасность конструкции, поэтому монтаж выполняет наша бригада. Это гарантирует, что тент установлен правильно и выдержит нагрузку на площадке.
Опишите ваше событие, дату и площадку, и мы подберём шатёр в аренду под задачу, рассчитаем стоимость по таблице и возьмём на себя доставку с монтажом. Свяжитесь с White Project, чтобы забронировать нужный тент заранее и получить честную смету без скрытых доплат.