Застройка выставочных стендов

Застройка выставочных стендов под ключ в Москве и Санкт-Петербурге полного цикла: от дизайн-проекта и 3D-визуализации до производства, монтажа и демонтажа. White Project проектирует и строит выставочные стенды на крупнейших площадках страны более 10 лет, за это время реализовано около 1000 проектов от компактных модулей до глобальной эксклюзивной застройки, а среди заказчиков более сотни постоянных клиентов из разных отраслей. Работаем в двух столицах: собственные офисы, склады и производство расположены и в Москве, и в Петербурге, поэтому берём на себя весь сценарий участия компании в выставке, а не только сборку конструкции на площадке. Ниже разберём, что входит в застройку под ключ, какие бывают виды стендов, на каких конструкторных системах мы строим, из чего складываются сроки и цена, чем оснащаем стенд и почему мебель с декором берём из собственного парка, а не на аутсорсе.

Что входит в застройку под ключ

Застройка под ключ означает, что заказчик получает готовый к работе стенд, а не набор задач, которые нужно координировать между разными подрядчиками. Мы ведём проект по всей цепочке и отвечаем за результат на каждом этапе.

• дизайн-проект: прорабатываем концепцию стенда под задачи участия, бренд и продукт компании;
• 3D-визуализация: показываем будущий стенд в объёме до начала производства, чтобы согласовать вид и планировку;
• конструкторская документация: рассчитываем компоновку под размеры выделенной площади, готовим чертежи и пакет документации для монтажа;
• производство: изготавливаем элементы стенда на собственной базе, комплектуем конструкцию и оснащение;
• монтаж на площадке: собираем каркас, ставим отделку, подключаем свет, медиа и климат в согласованное окно застройки;
• демонтаж после мероприятия: разбираем и вывозим конструкцию силами нашей бригады;
• хранение между выставками: храним конструкцию на складе, чтобы повторно использовать её на следующем событии без нового производства.

Такой формат снимает с заказчика роль координатора: одна команда отвечает за дизайн, конструктив, оснащение и логистику, а значит не возникает разрывов между дизайнером, производством и монтажной бригадой.

Виды выставочных стендов

Выставочные стенды классифицируют по двум признакам: по расположению относительно проходов павильона и по типу исполнения. Расположение задаёт, сколько сторон стенда открыто для посетителей, и напрямую влияет на дизайн и стоимость застройки. Тип исполнения определяет, строится стенд по типовому решению или по индивидуальному проекту. В таблице ниже собраны основные виды, чтобы было понятно, какой формат под какую задачу берут.

Под конкретный вид стенда у нас заведены отдельные страницы с примерами и составом работ. Если вы уже понимаете формат участия, начните с них:

• Изготовление стендов и Дизайн стендов;
• Проектирование стендов и Металлические стенды;
• Эксклюзивные стенды и Стандартные стенды;
• Мобильные стенды и Линейные стенды;
• Коллективные стенды и Креативные стенды;
• Разборные стенды и Рекламные стенды;
• Демонстрационные стенды и Готовые решения.

Наши конструкторные системы

Мы строим стенды на профессиональных модульных системах европейского производства, а не на одноразовом каркасе. Модульность даёт точную планировку под площадь, аккуратную геометрию и возможность повторно использовать конструкцию на следующих выставках. Ниже основные системы, на которых работаем.

BEMATRIX это каркасная система на алюминиевых профилях для стендов площадью от 6 до 36 квадратных метров. Её можно укомплектовать светодиодными экранами LED-SKIN и превратить стенд в мультимедийный комплекс, а также лайтбоксами и интегрированными панелями. Подробнее в разделе BEMATRIX.

SMART это конструктор на алюминиевых профилях с любым форматом покрытия: прозрачные секции, полноцветная печать или деревянные панели в эко-стиле. Метрическая система модулей позволяет планировать пространство под запрос, площади от 6 до 36 квадратных метров. Подробнее в разделе SMART.

POP UP это линейка мобильных и модульных стендов на базе POP IN и уличных решений: студии от 9 квадратных метров, а также форматы для промо-точек. Подробнее в разделе POP UP.

MOMO это уличные модульные стенды немецкого производства в габаритах морского контейнера площадью от 12 до 48 квадратных метров, с остеклением, климатом и освещением, для застройки вне павильона.

DOUBLE DECK это двухэтажные конструкции из серии beMatrix Xtreme Solution со вторым этажом площадью от 18 до 30 квадратных метров, когда площадь ограничена, а нужен ещё один уровень под переговорную или лаундж. Подробнее в разделе DOUBLE DECK.

BECONSTRUCT это мощный несущий профиль для больших открытых конструкций высотой до 8 метров, полностью совместимый с элементами beMatrix, освещением, экранами и декором.

TRUSS это алюминиевые фермы Prolyte и совместимые элементы для сценической и подвесной застройки: в связке с электрическими лебёдками Chain Master они позволяют подвесить под потолком павильона конструкцию со светом и звуком. Подробнее в разделе TRUSS.

Этапы застройки

Работа над стендом идёт последовательно, от сбора вводных до сдачи готовой конструкции на площадке. Такой порядок исключает переделки: каждый следующий этап опирается на утверждённый предыдущий.

• бриф: обсуждаем задачи участия, продукт, бюджет и пожелания, фиксируем вводные;
• техническое задание: по итогам брифа формируем ТЗ, по которому строим проект;
• дизайн: готовим варианты визуального оформления стенда под бренд и продукт;
• 3D-визуализация: показываем утверждённый дизайн в объёме, согласуем вид и планировку;
• конструкторская документация: рассчитываем конструкцию под площадь, готовим чертежи и пакет документов;
• производство: изготавливаем и комплектуем элементы стенда;
• монтаж: собираем стенд на площадке, ставим отделку и подключаем оснащение;
• демонтаж: разбираем и вывозим конструкцию после мероприятия.

На каждом ключевом этапе есть точка согласования, поэтому заказчик видит стенд и в 3D, и в документации до того, как начнётся производство.

Материалы и конструктив

Основа стенда это модульный каркас из алюминиевых профилей систем beMatrix и SMART. Алюминиевый профиль рассчитан на многократную сборку и разборку без потери геометрии, поэтому конструкция аккуратно собирается и переживает несколько выставок. Для больших открытых конструкций применяем усиленный несущий профиль beConstruct, который позволяет строить объёмы высотой до 8 метров.

Отделку стен подбираем под концепцию и бюджет. В арсенале несколько вариантов покрытия профильных секций.

• ткань: натяжные тканевые панели с полноцветной печатью, ровная поверхность без стыков;
• дерево: деревянные панели в эко-стиле для тёплого, премиального вида стенда;
• печать: полноцветное нанесение графики и брендинга прямо на секции стенда;
• стекло: панорамные стеклянные блоки и остекление для презентабельных фасадов и переговорных;
• лайтбоксы: подсвеченные панели, которые интегрируются в каркас без дополнительных инструментов.

Все элементы отделки, освещения и медиа совместимы между собой в рамках одной системы, поэтому стенд собирается как единый конструктор, а не как набор разнородных деталей.

Сроки и цена

Стоимость застройки складывается из системы и типа стенда, площади, сложности дизайна и набора оснащения. Точную смету считаем под конкретный проект после брифа, но ориентиры по стартовым ценам систем дадим сразу. В таблице приведены реальные цены по нашим системам: где стартовая цена зафиксирована, она указана, где стоимость зависит от площади и комплектации, указано по запросу.

Стартовые цены это ориентир на базовую комплектацию: финальная сумма зависит от площади, отделки, оснащения и объёма индивидуальных работ. Сроки застройки зависят от системы и сложности проекта, поэтому дату монтажа и график производства фиксируем на старте, отталкиваясь от расписания выставки.

Оснащение стенда

Стенд редко ограничивается каркасом и отделкой: под задачи участия его дооснащают медиа, светом и функциональными зонами. Мы предлагаем оснащение, которое интегрируется в конструкцию, а не приставляется к ней.

• LED-SKIN. Светодиодные экраны, встроенные в каркас beMatrix, превращают поверхность стенда в цельный мультимедийный экран;
• Интегрированные ТВ 4К. Плазменные панели BE TV с диагональю 75 дюймов монтируются в одной плоскости со стендом без внешнего крепления;
• Лайтбоксы. Односторонние и двусторонние подсвеченные панели для акцентов и брендинга;
• Подвесы. Подвесные конструкции над стендом увеличивают зону обзора и делают стенд заметным с дальних проходов павильона;
• Шумокабины. Переговорные кабины CABIN на двух и четырёх человек дают тишину и приватность прямо на открытом стенде;
• Свет, звук и видео. Светодиодные приборы, звуковые комплекты Electro Voice, плазменные панели и светодиодные экраны с мелким шагом для качественной картинки вблизи.

Оснащение согласуем на этапе сметы: часть позиций влияет на электрику и монтаж, поэтому заявить их лучше заранее, а не в день застройки.

Мебель и декор от White Project

Это наше ключевое отличие от большинства застройщиков. Мебель и декор для стенда мы берём из собственного парка проката, а не заказываем на стороне. White Project это одновременно застройщик выставочных стендов и один из крупнейших прокатов мебели и декора для мероприятий, поэтому стенд, переговорную зону, лаундж и оформление комплектует один подрядчик.

Для заказчика это означает единую ответственность и согласованный результат: стиль мебели, цвет декора и дизайн стенда собираются в одной команде, а не сводятся в последний момент из разных источников. Ассортимент мебели и предметов интерьера смотрите в разделе аренды мебели и декора: барные стойки, стулья, столы, мягкие зоны и оформление можно добавить прямо в проект стенда.

Портфолио

Мы строим стенды на ведущих площадках Москвы, Петербурга и Сочи: Крокус Экспо, Экспоцентр, Экспофорум. Ниже несколько реальных проектов и выставок, на которых работали.

• MITT 2025, Москва, Крокус Экспо: застройка стенда на крупнейшей туристической выставке;
• ДЕНТАЛ ЭКСПО, Крокус Экспо: стенд для отраслевой стоматологической выставки;
• МЕТАЛЛ ЭКСПО, Петербург, Экспофорум: застройка на металлургическом форуме;
• PROMEDIATECH, Москва, Крокус Экспо: проект на выставке медиатехнологий;
• EURASIAN CONSTRUCTION, Петербург, Экспофорум: стенд на строительном форуме;
• НЕВА 2025, Петербург, Экспофорум, и VERSOUS 2025, Москва, Экспоцентр: застройка на отраслевых событиях;
• СОЧИ МАРАФОН, Сочи, Зимний Театр: выездная застройка за пределами столиц.

Проекты разного масштаба, от компактных модулей до эксклюзивной застройки, подтверждают, что мы одинаково уверенно работаем и с типовыми стендами, и с индивидуальными.

Почему White Project

• опыт более 10 лет в области выставок, презентаций и форумов;
• около 1000 реализованных проектов от небольших стендов до глобальной эксклюзивной застройки;
• более 100 постоянных клиентов из разных отраслей и регионов;
• работа в двух столицах: офисы, склады и производство в Москве и Петербурге;
• профессиональные европейские системы beMatrix, SMART, POP UP, а не одноразовый каркас;
• полный цикл под ключ: дизайн, 3D, документация, производство, монтаж, демонтаж и хранение;
• мебель и декор из собственного парка проката, а не на аутсорсе.

Опишите вашу выставку, площадь стенда и задачи участия, и мы подготовим дизайн-проект, рассчитаем смету и возьмём на себя производство, монтаж и демонтаж под ключ. Свяжитесь с White Project, чтобы забронировать сроки застройки заранее и получить стенд, готовый к открытию выставки.